Tilpasselige laboratorierapporter: hvad I reelt styrer
En tilpasselig rapportskabelon giver laboratoriet kontrol over præcis, hvordan rapporterne ser ud, og hvem de er bygget til: en teknisk laboratorierapport med den analytiske detalje en revisor har brug for, og en forenklet kunderapport til den, der bestilte testen, begge genereret fra samme resultat. Laboratoriet styrer selv logo, et valgfrit partnerlogo, det navn kunden ser på rapporten, og hvilke bilag der skal følge med, uden at vente på en udvikler.
Hver ordre giver et resultat, laboratoriet står inde for. Det, der kommer ud bagefter som dokument, er en anden sag: en revisor vil have alle de tekniske detaljer, en kunde vil have et svar, de kan handle på, og at bygge begge dele i hånden betyder som regel, at nogen formaterer det samme resultat to gange, hver eneste ordre.
Ét resultat, to rapportformater
Milva Lab genererer to rapporter pr. ordre ud fra samme analysedata: en laboratorierapport, det fulde tekniske format med alle metoder og QA-noter, og en kunderapport, et forenklet format bygget til den, der bestilte testen. En rapport bliver først tilgængelig, når alle analyser knyttet til den er færdige, så intet sendes halvfærdigt, og begge rapporter trækker på det samme underliggende resultat i stedet for to separat vedligeholdte dokumenter.
Hvad laboratoriet reelt styrer
Skabelonerne bag begge rapporter tilhører laboratoriet, ikke en udvikler. Hver skabelon bærer jeres eget logo, og en skabelon kan have et ekstra partnerlogo ved siden af, nyttigt til et akkrediteringsmærke eller en samarbejdspartners branding. Det navn, kunden ser på den færdige rapport, og dens PDF-filnavn, kan sættes uafhængigt af, hvad jeres team kalder skabelonen internt, så dokumentet passer til begge navngivninger. Derudover styrer hver skabelon selv sin egen opsætning, noter og tilknyttede beskrivelser.
- Jeres eget logo
- Et partnerlogo, f.eks. et akkrediteringsorgan som Danak
- Et kundelogo til den kunde, der bestilte testen
- Rapportopsætning bygget af over 10 konfigurerbare variabler
- Analysebeskrivelser og metoder
- Rapportnoter
- Custom segmenter
Bilag, vedhæftet automatisk
Rapporter skal ofte følges af noget andet: et akkrediteringscertifikat, en metodebeskrivelse, et standardforbehold. Milva Lab lader laboratoriet bygge et genanvendeligt bibliotek af den slags dokumenter én gang, og derefter vedhæfte bestemte filer til en rapportskabelon, så de følger med hver matchende rapport, eller vedhæfte en enkeltstående fil til én bestemt levering. Intet skal findes frem og vedhæftes i hånden for hver ordre.
Hvis intet ændrer sig, bærer hver rapport stadig den samme afvejning: ét format, der er for teknisk til en kunde eller for tyndt til en revisor, samlet i hånden hver gang. Med skabeloner laboratoriet selv styrer, kommer både en teknisk laboratorierapport og en forenklet kunderapport ud af samme resultat, med jeres eget logo, jeres egen navngivning og de bilag, der hører til, hver gang.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på en laboratorierapport og en kunderapport?
En laboratorierapport er det tekniske format med fuld analytisk detalje: alle metoder, QA-noter og resultater, til en revisor eller jeres egne arkiver. En kunderapport er et forenklet format bygget til den, der bestilte testen. Begge genereres fra de samme analyseresultater på en ordre, ikke som to separat vedligeholdte dokumenter.
Kan et laboratorium tilpasse, hvordan dets rapporter ser ud?
Ja. Hver rapportskabelon bærer laboratoriets eget logo, et valgfrit partnerlogo og kundelogo, et kundevendt rapportnavn, der kan sættes uafhængigt af skabelonens interne navn, samt sin egen opsætning med over 10 konfigurerbare variabler, analysebeskrivelser og metoder, rapportnoter og custom segmenter.
Kan et laboratorium vedhæfte bilag, som et akkrediteringscertifikat, til sine rapporter?
Ja, via et genanvendeligt bibliotek af PDF-filer, der kan vedhæftes en bestemt rapportskabelon, så de følger automatisk med hver matchende rapport, eller vedhæftes enkeltstående til én bestemt levering.
Kan I se, hvordan en rapport kommer til at se ud, før den sendes?
Ja. Skabelon-editoren viser en live forhåndsvisning af den præcise, færdige PDF, mens I redigerer, inklusive eventuelle ikke-gemte ændringer, før noget gemmes eller sendes.
Martin Mikkelsen
CCO, Milva Lab