Das LIMS für Umwelt- und Gebäudeuntersuchungslabore
Verifizierbare Ergebnisse.Bezahlte Rechnungen.Keine Statusanrufe.
Sie führen die Wissenschaft. Milva Lab führt alles zwischen der Requisition und der bezahlten Rechnung.
Nur eine Frage? Schreiben Sie uns
Die operative Realität
Ihre Ergebnisse überzeugen. Die Auslieferung ist das Nadelöhr.
Sie wissen, wie man ein Labor führt, nicht ein Softwareprojekt. Ein so gutes Labor sollte keine Fälle, Kunden oder Audits wegen Papier, Statusanrufen und verspäteten Rechnungen verlieren.
Unordentlicher Requisitionsfluss
Papier- und PDF-Requisitionen sind der Punkt, an dem die Prozesskette bricht.
Ihre Außendienstteams sammeln Proben vor Ort. Die Requisition kommt auf Papier, per E-Mail oder als PDF. Jemand im Labor gibt die Daten erneut ein: Kundenname, Projektreferenz, Probentyp, Entnahmedetails. Jedes manuelle Feld ist eine Lücke in der Prozesskette und eine Verzögerung beim Probeneingang. Bei Asbest-, Schimmel- und PCB-Fällen ist eine unterbrochene Kette ein ungültiges Ergebnis.
Wie dokumentiert Ihr Labor die Prozesskette vom Feld bis zum abschließenden Bericht?
Kundenfrust
Ihre Kunden (Schadensunternehmen, Berater, Gebäudeverwalter) rufen an, um den Status zu erfragen.
Eine Asbestuntersuchung oder ein Schimmelfall hat viele Proben, viele Fristen und einen Kunden, der auf Entscheidungen wartet. Ihre Kunden können nichts sehen, bis Sie ihnen den Bericht schicken. Also rufen sie an. Jedes offene Projekt generiert Statusanrufe, und Ihr Team bearbeitet sowohl die Analyse als auch den Posteingang.
Wie viele Statusanrufe hat Ihr Team letzte Woche über alle offenen Projekte hinweg bearbeitet?
Die Montagslawine
Die Woche beginnt mit einem Rückstand, den niemand kommen sah.
Die Außendienstteams waren am Freitag unterwegs. Proben kamen übers Wochenende an. Am Montagmorgen trifft der Laborleiter auf ein ungeplantes Volumen: nicht eingeloggt, nicht zugewiesen, nicht eingeplant. Keine Sichtbarkeit, bis die Proben physisch vor Ihnen stehen. Dazu die Rechnung, die letzte Woche nicht rausging, der Bericht in einem separaten Tool und die Neueingabe aus der Papierrequisition, und die Woche ist hinter, bevor sie begonnen hat.
Wie viel von Ihrem Montagmorgen verbringen Sie damit, aufzuholen, was übers Wochenende ankam?
Der Milva-Workflow
Vom Kundenauftrag über das Labor zum Bericht zur Rechnung. Ein System.
Keine Neueingaben. Keine Statusanrufe. Keine Verzögerungen im Umsatzzyklus.
Kunden bestellen digital: Portal, Mobil oder Direkteingabe
Kunden geben Probenaufträge über die Kunden-App im Browser oder mobil auf, oder Außendienstmitarbeiter erfassen vor Ort. Kundendaten, Projektreferenz, Probentyp und Erfassungshinweise werden digital bei der Aufgabe gespeichert. Der Datensatz trifft im Labor ein, bevor die physische Probe ankommt.
Funktioniert offline. Synchronisiert, wenn verbunden. Kein App-Download für Kunden erforderlich.
Das Labor empfängt saubere Daten und verarbeitet ohne Neueingabe
Proben kommen mit vollständigen digitalen Metadaten an. Der Laborleiter sieht das morgige Eingangsvolumen heute. Analysten protokollieren Ergebnisse direkt im System. Die Prozesskette ist lückenlos: jede Übergabe mit Zeitstempel und nachverfolgbar.
Null manuelle Neueingaben. Prüfpfad entsteht, während die Arbeit passiert.
Kunden verfolgen ihre Projekte wie ein Paket
Jeder Kunde öffnet die Kunden-App und sieht genau, wo sich seine Proben befinden: empfangen, in Analyse, Bericht bereit. Statusaktualisierungen sind automatisch. Berichte werden digital zugestellt, sobald sie freigegeben sind. Statusanrufe sinken.
Weniger Statusanrufe für Ihr Team.
Rechnung wird aus dem abgeschlossenen Auftrag generiert
Wenn der Bericht freigegeben ist, ist die Rechnung aus dem abgeschlossenen Auftrag bereit: kein separater Abrechnungsschritt, keine erneute Eingabe von Projektdetails. Mit einem Klick versenden oder in Ihr Buchhaltungssystem exportieren.
Kein separater Abrechnungsschritt.
Warum Umwelt- und Gebäudelabore Milva wählen
Gebaut für das, was Ihr Labor tatsächlich liefert.
Ein System für Probenaufnahme, Prozesskette, Labor-Workflow, Berichtswesen, Rechnungsstellung und die Kunden-App.
Von der Requisition zur Rechnung in einem Fluss
Aufträge kommen strukturiert an, Ergebnisse werden einmal erfasst, und die Rechnung wird erzeugt, sobald der Bericht freigegeben ist. Nichts wird zwischen Systemen neu eingegeben.
Ergebnisse, die Bestand haben
Jedes Ergebnis liegt in der eigenen Akte des Labors, mit einer zeitgestempelten Prozesskette dahinter. Freigegebene Ergebnisse lassen sich direkt aus der App mit Kunden und Partnern teilen.
Ihre Kunden sind bereits digital
Kunden bestellen, verfolgen und erhalten Ergebnisse in der Lab-Services-Kunden-App, mit Updates per E-Mail oder SMS. Weniger Statusanrufe erreichen Ihr Team.
Prüfpfad entsteht, während die Arbeit passiert
Der Prüfpfad entsteht, während die Arbeit passiert, und wird nicht am Abend vor dem Audit zusammengestellt. Jede Übergabe trägt einen Zeitstempel und eine Handler-ID.
Onboarding rund um Ihre Workflows
Kein einjähriges IT-Projekt. Das Onboarding ist auf Ihre bestehenden Workflows ausgerichtet, sodass Sie echte Kundenaufträge bearbeiten, ohne den Betrieb zu unterbrechen.
Preis pro Probe. Unbegrenzte Nutzer.
Eine Jahreslizenz plus eine Gebühr pro Probe, die mit dem Volumen sinkt. Keine Gebühr pro Nutzer, sodass die Kosten der Arbeit folgen, die Ihr Labor verkauft.
Preise ansehen →Beweis aus der Praxis
Ihre Kunden erleben den Unterschied, und sie bemerken ihn.
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Significant time savings and substantially streamlined production on environmental cases after only 4 weeks.
Mads
Project Manager · BELFOR
BELFOR ist ein führendes Unternehmen für Schadenssanierung, dessen Außendienst- und Projektteams direkt mit kommerziellen Testlaboren zusammenarbeiten. Dies ist die Erfahrung eines Laboratoriumskunden, nicht des Labors selbst.
Echtzeit
Kundeneinblick
Pro Probe
Preis, unbegrenzte Nutzer
1 System
Von der Requisition zur Rechnung
Egal, welche Form Ihr Labor hat
Zwei Arten von Laboren. Ein Fluss.
Sie führen das Labor und die Untersuchung. Ihr Labor sollte nicht der langsame Teil Ihres eigenen Berichts sein.
Dokumentation, die von der Probe bis zur Entscheidung Bestand hat, ohne Ihre Unabhängigkeit zu gefährden.
Demo zu einem Schadensfall buchen →Sie führen die Analysen für die Untersuchungen anderer durch. Ihre Kunden sollten den Status sehen, ohne bei Ihnen anzurufen.
Jedes freigegebene Ergebnis stammt aus der eigenen Akte Ihres Labors, und der Rest des Flusses, von der Aufnahme bis zur Rechnung, läuft im selben System.
Demo buchen →Für die Menschen entwickelt, die das Labor führen
Verschiedene Aufgaben. Ein verifizierbarer Fluss.
Jede Probe wird zu einem verifizierbaren Ergebnis und einer Rechnung, ohne dass Ihre Leute herumtelefonieren.
Sie entscheiden und unterschreiben. Milva Lab wird pro Probe abgerechnet, mit unbegrenzten Nutzern, sodass die Kosten der Arbeit folgen, die das Labor verkauft.
So funktioniert es →Von der Papier-Requisition zum Live-Probenstatus, ohne das Labor anzuhalten.
Das eingehende Volumen ist sichtbar, bevor es eintrifft. Requisitionen kommen digital an, ohne Neueingabe und ohne fehlende Felder. Sie gehen schrittweise live, während das Labor weiterläuft.
Labor-Workflow ansehen →Prüfpfad entsteht, während die Arbeit passiert, nicht am Abend zuvor.
Jede Übergabe ist mit Zeitstempel und Bearbeiter-ID versehen, sodass die Prozesskette bereits dokumentiert ist, wenn der Auditor fragt.
Prozesskette ansehen →Bestellen, verfolgen, erhalten. Ohne im Labor anzurufen.
Schadensunternehmen, Berater und Gebäudeverwalter nutzen die Lab-Services-Kunden-App, um Proben zu bestellen, den Status zu verfolgen und Berichte zu erhalten. Ihr Team ist nicht mehr die Statushotline.
Kunden-App ansehen →So kommen Sie in Gang
Drei Schritte zu einem Labor, das verifizierbare Ergebnisse liefert
Kein IT-Projekt. Das Labor läuft die ganze Zeit weiter.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Ablauf
Eine 30-minütige Demo mit einer Aufnahme, einem Ergebnis und einer Rechnung aus einem Labor wie Ihrem. Unverbindlich.
Schrittweise live gehen
Das Onboarding ist auf Ihre Workflows ausgerichtet, und die Datenmigration ist als Service enthalten. Sie gehen schrittweise live, während das Labor weiterläuft.
Kunden bestellen, Sie liefern
Kunden bestellen und verfolgen in der Kunden-App. Ergebnisse werden nach Freigabe bereitgestellt, und die Rechnung wird aus dem abgeschlossenen Auftrag erzeugt.
Montagmorgen, danach: Eingehende Proben sind bereits erfasst, Kunden prüfen den Status selbst, und die Rechnung ist bereit, sobald der Bericht freigegeben ist.
Der Unterschied in der Praxis
Was sich ändert, wenn das Papier verschwindet
Gleiche Proben. Gleiche Wissenschaft. Ohne den Wandel zeigt sich der Preis in Ergebnissen, hinter denen man schwer stehen kann, in Stunden, die an Statusanrufe verloren gehen, in verspäteten Rechnungen und in einem Audit, das eine Lücke findet, die niemand bemerkt hat.
| Die meisten Labore heute | Ein Milva-Labor |
|---|---|
| Die Requisition kommt auf Papier, per E-Mail oder als PDF an und wird im Labor erneut eingegeben. | Der Auftrag kommt bereits strukturiert an. Keine Neueingabe, keine Lücke in der Kette. |
| Ergebnisse verlassen das Labor als PDF in einer E-Mail. Wer eines prüfen will, muss im Labor anrufen. | Jedes freigegebene Ergebnis stammt aus der eigenen Akte des Labors. |
| Kunden rufen an, um zu fragen, wo ihre Proben sind. | Kunden verfolgen jede Probe wie ein Paket, in Echtzeit. |
| Der Montag beginnt mit einem Rückstand, den niemand kommen sah. | Das eingehende Volumen ist sichtbar, lange bevor das Wochenende endet. |
| Die Rechnungsstellung wartet, bis jemand Zeit findet. | Die Rechnung ist fertig, sobald der Bericht freigegeben ist. |
Kostenloser 2-Minuten-Check
Nicht sicher, wie exponiert Sie sind?
Prüfen Sie die Audit-Exposition Ihres Labors bei Probenannahme, Requisitionen, Kundenupdates und Chain of Custody.
Audit-Exposition prüfen →Geben Sie jeder Probe ein verifizierbares Ergebnis und eine bezahlte Rechnung.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen den gesamten Ablauf, von der Requisition bis zur Rechnung, mit Daten aus einem Labor wie Ihrem.
Keine Verpflichtung. Kein IT-Projekt. Onboarding rund um Ihre Workflows.