Die Milva Lab-Plattform
Jeder Teil des Workflows. Ein Arbeitsbereich.
Milva Lab ist das Betriebssystem für kommerzielle Umwelt- und Baulabore. Es ersetzt die Tabellenverfolgung, den Papier-Prozessketten-Ordner, die manuelle Berichtsvorlage und die Abrechnungstabelle, in einem vernetzten System.
01 / Außendienst-Probenaufnahme
Proben kommen mit vollständigen Daten im Labor an, bevor die Proben eintreffen.
Ihre Außendienstmitarbeiter und Bauprüfer erfassen Proben direkt vor Ort auf einer mobilen App. Standort, Fotos, Kundendaten, Probentyp, Entnahmenotizen, alles wird digital am Entnahmeort erfasst. Der Datensatz trifft im Labor ein, sobald das Formular eingereicht wird.
- Mobile Erfassung, iOS und Android
- Funktioniert offline, synchronisiert bei Verbindung
- Kunden-Selbstregistrierung via gebrandetem Link
- QR-Code-Scanning an Abgabepunkten
- Foto- und GPS-Erfassung auf Probenebene
- Benutzerdefinierte Felder pro Probentyp (Asbest, Schimmel, PCB, Schwermetalle, Baustoffe)
02 / Prozesskette
Digitale Prozesskette vom Außendienst bis zum Abschlussbericht.
Jede Übergabe wird protokolliert. Außendienst zum Abgabepunkt, Abgabepunkt zur Laborannahme, Annahme zum Analytiker, Analytiker zur Berichtsfreigabe. Zeitstempel, Handler-IDs und Zustandsnotizen werden bei jedem Schritt erfasst.
- Lückenlose digitale Prozesskette ab Felderfassung
- Zeitstempel und Handler bei jeder Übergabe protokolliert
- Zustandsflag-System bei der Annahme
- Audit-Export, ein Klick, vollständige Dokumentation
- ISO 17025 und UKAS Audit-Trail-Unterstützung
- Keine manuelle Aktenordner-Zusammenstellung
03 / Labor-Workflow
Ihr Laborleiter sieht die morgige Arbeitslast heute.
Eingehendes Probenvolumen ist in Echtzeit sichtbar, nach Kunde, Probentyp, Außenteam, voraussichtlicher Ankunftszeit. Labortechniker protokollieren Analyseergebnisse direkt im System. Das Arbeitsbelastungs-Dashboard ermöglicht datenbasierte Personalplanung.
- Echtzeit-Dashboard eingehender Probenvolumen
- Arbeitslasteinteilung nach Analytiker und Probentyp
- Analyseergebnis-Eingabe, strukturiert pro Testtyp
- Non-Conformance-Flagging und Lösungsworkflow
- Methoden- und Instrumentenverfolgung pro Analyse
- Freigabe- und Signoff-Workflow vor Berichtsveröffentlichung
04 / Kundenportal
Ihre Kunden verfolgen Proben wie ein Paket.
Jeder Kunde erhält Zugang zu einem gebrandeten, schreibgeschützten Portal, kein App-Download erforderlich. Sie sehen genau, wo sich ihre Proben befinden: eingegangen, in Analyse, Bericht bereit. Statusaktualisierungen erfolgen automatisch. Ergebnisse werden digital zugestellt, sobald sie freigegeben sind.
- Gebrandetes kundenorientiertes Portal
- Echtzeit-Probenstatus, eingegangen, in Analyse, abgeschlossen
- Automatische Statusbenachrichtigung per E-Mail oder SMS
- Sichere digitale Berichtslieferung
- Multi-Kunden- und Multi-Projekt-Unterstützung
- Kein App-Download für Kunden erforderlich
05 / Berichtswesen
Berichte aus Daten, die bereits im System sind.
Wenn die Analyse abgeschlossen und freigegeben ist, ist der Bericht bereits zu 90% fertig. Vorlagen ziehen automatisch Probendaten, Analyseergebnisse, Methodik und Prozesskettenunterlagen. Ihr Team überprüft, passt das Format bei Bedarf an und sendet.
- Vorlagengesteuerte Berichterstellung
- Automatisch befüllt aus Proben- und Analysedaten
- PDF-Bericht mit digitaler Signatur
- Mehrsprachige Unterstützung
- Kundenspezifische Berichtsvorlagen
- Lieferung über Kundenportal oder E-Mail
06 / Rechnungsstellung
Rechnung wird bei Berichtsfreigabe generiert.
Die Abrechnung fließt aus dem abgeschlossenen Auftrag, kein separater Schritt, keine erneute Eingabe von Projektdetails. Ihre Preisregeln werden einmalig konfiguriert. Wenn ein Bericht freigegeben wird, ist die Rechnung bereit.
- Automatische Rechnungserstellung aus abgeschlossenen Aufträgen
- Konfigurierbare Preisgestaltung pro Testtyp und Kunde
- Gutschrift- und Korrektur-Workflow
- Export in Buchhaltungssysteme
- Zahlungsstatusverfolgung
- Ersetzt manuelle Abrechnungstabelle vollständig
Für Ihre Branche entwickelt.
Milva Lab ist kein horizontales LIMS, das für Umwelttests konfiguriert wurde. Es ist von Grund auf für kommerzielle Labore entwickelt, die physische Proben aus Gebäudeinspektionen und Umweltuntersuchungen empfangen. Asbest, Schimmel, PCB, Schwermetalle, VOC, Baustoffe.
Built for
- ✓Umwelttestlabore. Asbest, Schimmel, PCB, Schwermetalle
- ✓Baustoff-Testlabore
- ✓Kombinierte Beratungs- und Laborbetriebe
- ✓Labore mit Außenteams, die Proben beim Kunden sammeln
- ✓Labore mit mehr als 500 Proben/Monat
Martin Mikkelsen · CCO & Partner
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